Oitenta pessoas lotaram o auditório do Arco Hotel Premium em Ribeirão Preto.

Ribeirão Preto (SP) - A segunda edição do Workshop "Certificação Digital: Desafios e Oportunidades" foi realizada neste sábado (14.09) no Arco Hotel Premium, em Ribeirão Preto. Entre agentes de registro e oficiais de cartórios que ainda não emitem certificados digitais, 80 pessoas compareceram ao evento.

O encontro teve início com Patrícia Paiva, membro do comitê gestor da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP Brasil) e gestora das Autoridades Certificadoras BR e Notarial (AC-BR e AC-Notarial), que falou sobre as perspectivas da Certificação Digital nos serviços notariais e registrais. Sobre a preocupação dos cartórios de terem que lidar com muita tecnologia, Patrícia disse que "a parte de tecnologia de informação fica com as AC´s, enquanto o cartório faz o que já é seu trabalho: conferir segurança jurídica ao atestar validade dos documentos apresentados".

A gestora também explicou a importância do certificado digital na sociedade e para os cartórios. "A internet antes era livre e aberta, nada segura, por isso surgiu à necessidade dos certificados, que trazem maior segurança. O mundo tem mudado e não dá para pensar que o cartório vai parar no tempo, temos que nos atualizar".

Patrícia ressaltou que é preciso ainda "explorar a fé pública dos cartórios, deixá-la mais conhecida para podermos dizer: certificado digital é no cartório". Para isso é preciso também que mais serventias se tornem Instalações Técnicas. Segundo a gestora, "temos hoje apenas 300 cartórios no Brasil que emitem certificados". Patrícia citou que sendo IT´s, os cartórios fazem "prestação de serviço público, já que a maioria das pessoas precisa dos certificados por conta de alguma obrigação de trabalho ou exigência do governo", destacou.

Em seguida, Raphael Queiroz, gestor da Autoridade Registradora do Colégio Notarial do Brasil - Seção São Paulo (CNB-SP), falou sobre o tema Legislação e Conformidades às Normas. Antes de entrar no assunto, comentou que "é muito bom fazermos um evento especificamente de Certificação Digital e encher o auditório, pois há pouco tempo não conseguíamos juntar nem 30 pessoas para falar sobre o assunto". Em seguida o gestor explicou as resoluções que dizem respeito diretamente à emissão de certificados.

Leonardo Gonçalves, da empresa Certisign que presta serviços às AR´s, falou sobre as melhorias no sistema de emissão de certificados digitais (GAR), no SAC e no Suporte ao Agente e também apresentou Kits de Entrega para o usuário final.

Após esta apresentação, Raphael Queiroz mostrou o passo a passo da digitalização e novos sistemas para emissão e validação dos certificados digitais, como GED 2.0, Certiscan e Central de Verificação. Rafaela Costa, da gestão de rede das AC's BR e Notarial, falou sobre as novidades nos procedimentos e nas rotinas da IT, como Campanha do Contador, Renovações online e presencial e atendimento em diligência.

Após pausa para o almoço, houve apresentação de casos de IT´s de sucesso. Paulo José Simão Cury, do Tabelionato de Notas de Elisiário (SP), contou que "a certificação dá maior visibilidade ao cartório e com isso aumentou o atendimento no balcão".

Sebastião Luiz Pereira Júnior, do 1º Subdistrito de Franca-SP, disse que "antes fazíamos uma média de seis certificados por mês e agora fazemos de 70. Isso foi graças às parcerias que fizemos com contadores da região". Sebastião também aconselhou que "quem não é IT, se torne, pois aumenta o trabalho do cartório e vale a pena".

Houve em seguida a entrega de prêmios de Destaque em Atendimento e Excelência em Qualidade. O Destaque em Atendimento ficou com os cartórios que mais validaram certificações: Registro Civil de Matão, representado por Thiago Teixeira Varanda, e Tabelionato de Notas de Jaú, representado por Rafael Beluca Minatel. Já o prêmio de qualidade foi para o 1º Registro Civil de Ribeirão Preto, representado por Claudia Messias Camillo, e o Tabelionato de Notas de Toledo.

Após as premiações, teve início o Curso de Reciclagem para quem já é agente de registro das instalações técnicas. Houve uma parte teórica, ministrada por Talita Almeida, gestora da AR-Arpen, e Raphael Queiroz. Houve também simulações de casos da rotina operacional das IT´s.

O Diretor Regional da Arpen-SP em Ribeirão Preto e Oficial do 2º Subdistrito da cidade, Leonardo Munari de Lima, disse que o evento foi importante "por ajudar a difundir o assunto, para que tenhamos mais IT´s e ganhemos força junto às certificadoras para conseguirmos uma remuneração melhor conforme nosso volume de validações". Alguns dos presentes ao evento não eram instalação técnica e se interessaram em aderir ao projeto.

Alberto Scarpa Varanda, Registrador Civil em Matão, elogiou o evento por "rever algumas informações e também trazer conteúdos novos. Reciclagem é muito importante". Alberto contou que seu cartório foi "pioneiro no interior do Estado a se tornar IT e, com profissionalismo, nos adaptamos e tivemos sucesso". O Oficial agradeceu o prêmio que recebeu, que "é dos agentes de registro e se estende também aos demais funcionários do cartório, que direta ou indiretamente participam da certificação digital". "Quero agradecer também o empenho da Arpen-SP, que está nos quatro cantos do Estado, proporcionando melhorias no Registro Civil", concluiu.

Anézio Bruno da Silva Sobrinho, funcionário do 3º Subdistrito de Ribeirão Preto, elogiou o evento, dizendo que "trouxe bastante informação que até então tínhamos pouco conhecimento, pois não vemos no dia a dia e podem acontecer", disse. "Agora estamos preparados". Anézio também contou que a média de emissões por mês tem aumentado e "pretendemos aumentar ainda mais".

A terceira e última edição do evento em 2013 acontecerá em 05.10 na Capital.