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13 de Agosto de 2004
Clipping - Diário da Justiça - MS:" Informática auxilia serviços notariais e de registro"
O impacto do uso de microcomputadores nos serviços registrais e notariais tem sido profundo. O sistema registral brasileiro alcançou a década de 70 sem alterações, fazendo uso de sistemáticas inteiramente artesanais, em que utilizavam até oito pesados livros principais de registro.
Com o advento da microinformática nos serviços notariais e registrais, as rotinas se modernizaram e o acervo passa pelo processo de digitalização. Em Mato Grosso do Sul, nos serviços notariais e/ou registrais mais novos, há casos em que se pode considerar 100% da rotina informatizada. É o caso do Serviço Registral de Imóveis, Títulos e Documentos, Civil das Pessoas Jurídicas e de Protesto de Títulos de Costa Rica. "Só faltam alguns procedimentos que a lei não permite informatizar", explica o Oficial do Serviço, Valdemir Alves.
Valdemir lembra que, quando assumiu o Serviço, em 1994, sua preocupação era encontrar um sistema que fosse capaz de satisfazer suas necessidades. "Eu não queria simplesmente ter computadores", explica ele. Com uma visão empreendedora, ele buscou conhecer, em vários Serviços Notariais e de Registro do Brasil os programas que eram utilizados nos procedimentos e se contentou com o de Taubaté. "Fiquei uma semana aprendendo o software e descobri que era isso que eu queria", comenta o Oficial do Serviço.
O Sistema Automatizado de Cartórios (Siscart) foi arrendado e Valdemir iniciou um intenso trabalho de digitalização do acervo. Foram três anos trabalhando em sistema duplo, "uma equipe atendia o expediente diário e outra passava a noite fazendo fichas e digitalizando tudo", relembra Valdemir, complementando que no seu caso, o Serviço era novo e o volume do acervo era pequeno, em Serviços mais antigos levaria muito mais tempo para ser concluído.
Com a conclusão da informatização, Valdemir destaca a agilidade da prestação de serviços.
As certidões são emitidas na hora, em vez de utilizar o papelzinho, pegar identidade e fazer a certidão, o atendente pega os documentos e com uma única ação emite a certidão. "Além de satisfazer o cliente, acabaram as filas para verificar se a certidão estava pronta. O "resserviço´ foi eliminado", ressalta Valdemir, acrescentando que os prazos legais de 10 dias agora são atendidos em apenas três.
O sistema de pesquisa oferecido pelo software localiza arquivos utilizando cinco ou seis dados alternativos, facilitando qualquer consulta.
Hoje, o Oficial de Registro trabalha com sete funcionários. Só no Livro Dois de Matrículas existem quase nove mil registros e diariamente são atendidos em média, 60 atos. Todo o sistema está instalado em sete estações de trabalho ligadas em rede a um servidor de dados. Os back-ups dos arquivos são realizados três vezes ao dia, em duas cópias, uma vai para a casa do oficial e outra fica na sede do Serviço. Todos os equipamentos são trocados constantemente por tecnologia mais moderna.
O Oficial lembra também que, caso haja uma pane no sistema, em menos de uma hora tudo estará reestabelecido, com perda de no máximo três procedimentos.
Fonte: Diário da Justiça - MS
Com o advento da microinformática nos serviços notariais e registrais, as rotinas se modernizaram e o acervo passa pelo processo de digitalização. Em Mato Grosso do Sul, nos serviços notariais e/ou registrais mais novos, há casos em que se pode considerar 100% da rotina informatizada. É o caso do Serviço Registral de Imóveis, Títulos e Documentos, Civil das Pessoas Jurídicas e de Protesto de Títulos de Costa Rica. "Só faltam alguns procedimentos que a lei não permite informatizar", explica o Oficial do Serviço, Valdemir Alves.
Valdemir lembra que, quando assumiu o Serviço, em 1994, sua preocupação era encontrar um sistema que fosse capaz de satisfazer suas necessidades. "Eu não queria simplesmente ter computadores", explica ele. Com uma visão empreendedora, ele buscou conhecer, em vários Serviços Notariais e de Registro do Brasil os programas que eram utilizados nos procedimentos e se contentou com o de Taubaté. "Fiquei uma semana aprendendo o software e descobri que era isso que eu queria", comenta o Oficial do Serviço.
O Sistema Automatizado de Cartórios (Siscart) foi arrendado e Valdemir iniciou um intenso trabalho de digitalização do acervo. Foram três anos trabalhando em sistema duplo, "uma equipe atendia o expediente diário e outra passava a noite fazendo fichas e digitalizando tudo", relembra Valdemir, complementando que no seu caso, o Serviço era novo e o volume do acervo era pequeno, em Serviços mais antigos levaria muito mais tempo para ser concluído.
Com a conclusão da informatização, Valdemir destaca a agilidade da prestação de serviços.
As certidões são emitidas na hora, em vez de utilizar o papelzinho, pegar identidade e fazer a certidão, o atendente pega os documentos e com uma única ação emite a certidão. "Além de satisfazer o cliente, acabaram as filas para verificar se a certidão estava pronta. O "resserviço´ foi eliminado", ressalta Valdemir, acrescentando que os prazos legais de 10 dias agora são atendidos em apenas três.
O sistema de pesquisa oferecido pelo software localiza arquivos utilizando cinco ou seis dados alternativos, facilitando qualquer consulta.
Hoje, o Oficial de Registro trabalha com sete funcionários. Só no Livro Dois de Matrículas existem quase nove mil registros e diariamente são atendidos em média, 60 atos. Todo o sistema está instalado em sete estações de trabalho ligadas em rede a um servidor de dados. Os back-ups dos arquivos são realizados três vezes ao dia, em duas cópias, uma vai para a casa do oficial e outra fica na sede do Serviço. Todos os equipamentos são trocados constantemente por tecnologia mais moderna.
O Oficial lembra também que, caso haja uma pane no sistema, em menos de uma hora tudo estará reestabelecido, com perda de no máximo três procedimentos.
Fonte: Diário da Justiça - MS
