O Colégio Notarial do Brasil, associação dos cartórios de notas e protestos de títulos, criou o serviço Instant - Malote Virtual Notarial para o envio de arquivos digitais em tempo real pela internet.

Com o serviço, haverá uma boa economia de tempo no envio de documentos como contratos, cartas, certidões, ofícios, procurações, atestados e declarações de um município para outro.

Segundo o Colégio, o sistema funciona assim: a pessoa interessada vai a um Tabelionato de Notas com os documentos originais e solicita que eles sejam copiados, autenticados e convertidos em meio digital. Depois, informa para qual cidade essas "fotocópias digitais autenticadas" devem ser enviadas.

O Tabelionato de destino, por sua vez, imprimirá o documento em papel e o autenticará, depois cuidará da entrega para a pessoa indicada pelo usuário do serviço.

Os documentos em papel são autenticados pela forma tradicional (carimbos) e as eletrônicas são autenticadas digitalmente pelo tabelião. Os documentos eletrônicos são enviados pela internet em ambiente criptografado.

Fonte: Renata Mesquita - INFO On-line