Notícias
01 de Setembro de 2004
Nova Funcionalidade do Sistema de Comunicações
Está disponível desde 31/08/2004 uma nova funcionalidade no Sistema de Comunicações da Intranet da Arpen-SP: o download de arquivos, contendo as comunicações, requisições e mensagens internas pendentes para o cartório.
Esta funcionalidade de download de arquivos foi desenvolvida pensando-se principalmente naqueles Cartórios que não dispõem de boa conexão com a Internet, ou mesmo que não podem ficar conectados por muito tempo. Com o download, o Oficial pode conectar-se ao sistema, e realizar o download rapidamente, desconectando-se logo em seguida, não havendo a necessidade de longos períodos de conexão.
Como Funciona
Logo que o Oficial efetuar o login no Sistema de Comunicações, ao entrar em seu Inbox (primeira tela do sistema), além da habitual lista de comunicações/requisições/mensagens recebidas, logo abaixo aparecerá um novo painel para download de arquivos contendo, opcionalmente, COMUNICAÇÕES RECEBIDAS, REQUISIÇÕES DE CERTIDÃO RECEBIDAS e MENSAGENS INTERNAS. As Comunicações podem ser arquivadas automaticamente, e as Mensagens Internas podem ser marcadas como lidas.
Ao clicar no botão 'Gerar Arquivo', será gerado um arquivo TXT (formato de texto puro) que ficará armazenado no servidor. Na próxima tela, o arquivo já estará gerado, e pode-se então efetuar o download propriamente dito.
Os arquivos podem ser acessados depois, no link 'Arquivos de Download Anteriores', disponível no Inbox. Assim, não haverá nenhum prejuízo caso um arquivo seja perdido, através do uso de um disquete defeituoso, por exemplo.
Rejeitar Comunicações Arquivadas
Graças ao novo dispositivo de download das Comunicações, no qual se pode opcionalmente arquivá-las, foi criado também um dispositivo para se rejeitar uma comunicação que já tenha sido arquivada. Assim, o Oficial poderá efetuar o download de suas comunicações, arquivá-las automaticamente (minimizando o tempo de conexão) e, caso seja necassário, acessá-las e rejeitá-las numa próxima conexão.
Mensagens Internas Lidas
Foi criado também o conceito de 'Mensagem Interna Lida'. Assim pode-se marcar as mensagens que já tenham sido lidas, sem a necessidade de excluí-las. No download do arquivo com mensagens internas, pode-se também marcá-las automaticamente como lidas, minimizando o tempo de conexão.
Adicionalmente, foi criado um novo dispositivo para permitir a 'Impressão das mensagens marcadas', atendendo diversos pedidos de diversos Oficiais, que poderão imprimir apenas as mensagens que são necessárias naquele momento, sem a necessidade de excluir mensagens somente para organizá-las.
Todas estas mudanças visam melhorar a utilização da Intranet da Arpen-SP, diminuindo o tempo necessário de conexão dos Ofícios, principalmente aqueles que não dispõem de boas conexões com a Internet, ou que não podem permanecer muito tempo conectados.
Esta funcionalidade de download de arquivos foi desenvolvida pensando-se principalmente naqueles Cartórios que não dispõem de boa conexão com a Internet, ou mesmo que não podem ficar conectados por muito tempo. Com o download, o Oficial pode conectar-se ao sistema, e realizar o download rapidamente, desconectando-se logo em seguida, não havendo a necessidade de longos períodos de conexão.
Como Funciona
Logo que o Oficial efetuar o login no Sistema de Comunicações, ao entrar em seu Inbox (primeira tela do sistema), além da habitual lista de comunicações/requisições/mensagens recebidas, logo abaixo aparecerá um novo painel para download de arquivos contendo, opcionalmente, COMUNICAÇÕES RECEBIDAS, REQUISIÇÕES DE CERTIDÃO RECEBIDAS e MENSAGENS INTERNAS. As Comunicações podem ser arquivadas automaticamente, e as Mensagens Internas podem ser marcadas como lidas.
Ao clicar no botão 'Gerar Arquivo', será gerado um arquivo TXT (formato de texto puro) que ficará armazenado no servidor. Na próxima tela, o arquivo já estará gerado, e pode-se então efetuar o download propriamente dito.
Os arquivos podem ser acessados depois, no link 'Arquivos de Download Anteriores', disponível no Inbox. Assim, não haverá nenhum prejuízo caso um arquivo seja perdido, através do uso de um disquete defeituoso, por exemplo.
Rejeitar Comunicações Arquivadas
Graças ao novo dispositivo de download das Comunicações, no qual se pode opcionalmente arquivá-las, foi criado também um dispositivo para se rejeitar uma comunicação que já tenha sido arquivada. Assim, o Oficial poderá efetuar o download de suas comunicações, arquivá-las automaticamente (minimizando o tempo de conexão) e, caso seja necassário, acessá-las e rejeitá-las numa próxima conexão.
Mensagens Internas Lidas
Foi criado também o conceito de 'Mensagem Interna Lida'. Assim pode-se marcar as mensagens que já tenham sido lidas, sem a necessidade de excluí-las. No download do arquivo com mensagens internas, pode-se também marcá-las automaticamente como lidas, minimizando o tempo de conexão.
Adicionalmente, foi criado um novo dispositivo para permitir a 'Impressão das mensagens marcadas', atendendo diversos pedidos de diversos Oficiais, que poderão imprimir apenas as mensagens que são necessárias naquele momento, sem a necessidade de excluir mensagens somente para organizá-las.
Todas estas mudanças visam melhorar a utilização da Intranet da Arpen-SP, diminuindo o tempo necessário de conexão dos Ofícios, principalmente aqueles que não dispõem de boas conexões com a Internet, ou que não podem permanecer muito tempo conectados.
