No último sábado (13.07), a Associação de Registradores de Pessoas Naturais do Estado de São Paulo (Arpen-SP) realizou o Workshop de Integração para os novos oficiais do Registro Civil e também a reunião mensal da entidade, com o objetivo de informar e capacitar os aprovados no 8º Concurso para a atividade prática do cartório, dando dicas e esclarecendo dúvidas.

O presidente da Associação, Luis Carlos Vendramin Júnior, abriu o evento agradecendo a presença de todos e dizendo que "é costume da Arpen-SP receber os novos oficiais". Vendramin explicou o motivo do evento. "Há muita coisa que os registradores têm que fazer, por isso realizamos esse Workshop. O Registro Civil evoluiu muito nos últimos anos". O presidente também falou sobre "o dinamismo que a Arpen-SP tem", que está sempre aberta a todos.

Também esteve presente o presidente da Associação dos Notários e Registradores do Estado de São Paulo (Anoreg-SP), Mario de Carvalho Camargo Neto, que caracterizou a Arpen-SP como "uma das associações mais atuantes na área notarial e registral, pois mexe com a questão da cidadania". E aconselhou. "Confiem na Arpen-SP, participem bastante".

Camargo contou que quando entrou no concurso, em 2007, tinha uma visão de que existiam "os velhos e os novos, que existam eles da Associação e nós que entramos agora". Mas logo percebeu que "não existe isso, a Associação é formada pelos colegas e se em algum momento o pleito de vocês não está sendo ouvido é porque não está chegando à Associação. Os canais estão totalmente abertos". O presidente da Anoreg-SP também explicou que "tem coisa que não está ao nosso alcance e tem coisa que precisamos de mais gente pra fazer. Cada um de vocês é um colaborador em potencial, se já não é um colaborador hoje".

Ainda na abertura, José Emygdio de Carvalho Filho, diretor da Arpen-SP, disse que "não pode haver barreiras entre a Associação e os registradores, nem entre os novos e os velhos". O diretor contou que foi presidente da Arpen-SP e também da Arpen-Brasil e que "tem que haver renovação e é isso que ocorre na Arpen-SP".

Portal de Serviços Eletrônicos Compartilhados

A primeira palestra do dia foi sobre o Portal de Serviços Eletrônicos Compartilhados, com Luis Carlos Vendramin Junior; Mariana Domiciano Barreto, coordenadora da Central de Atendimento Arpen-SP, e Demetrius Brasil Faria da Silva, gerente de TI da Arpen-SP . Os temas tratados foram: a CRC, Certidões Eletrônicas, Sistema de Comunicações e Unidades Interligadas. Vendramin aproveitou para convocar todos os presentes para as reuniões mensais toda segunda quarta-feira do mês na sede da Arpen-SP.

O presidente da Arpen-SP comentou que "a Associação está com várias ferramentas de serviço que estão servindo de modelo para todo o Brasil". Vendramin mostrou o passo a passo sobre como mexer nesses novos sistemas, fazer buscas na CRC, alimentar dados e muito mais. Aos cartórios deficitários, o presidente lembrou que "a Arpen-SP oferece subsídio de software".

Felipe de Oliveira Santos, que acabou de assumir o Registro Civil de Vargem Grande do Sul, disse ser "importante para quem assumiu agora ver a disponibilidade e a receptividade dos antigos Oficiais, que já passaram por esse momento de dificuldade que estamos passando agora". Santos ressaltou que "o estudo que fazemos para passar no concurso é totalmente diferente do que encontramos. Por isso é importante a iniciativa da Associação de nos deixar a par dos temas práticos que não encontramos nos manuais, em nenhum lugar".

Vendramin também ressaltou a economia que essas novas tecnologias trazem. "Há 12 anos já existe comunicação via Intranet entre os cartórios de São Paulo, o que gera uma economia de 1 milhão de reais por ano só de Correios. Vários Estados já aderiram e toda a comunicação é feita online", disse. Logo após, o presidente falou sobre o Infopel, novo modelo de papel de segurança do Estado de São Paulo.

André Luis Rodrigues Jose Filho, novo Oficial de Registro Civil em Iporanga, além de assumir uma serventia ainda está enfrentando as dificuldades de mudança de cidade. "É um choque cultural, porque nasci e cresci em Campinas e o Vale do Ribeira é a região mais pobre do Estado". Sobre o workshop, disse que "está deixando bem claro o que e como precisa ser feito e mostrando se estou fazendo certo ou está faltando algo a fazer". O Oficial "conhecia a Arpen-SP, mas não sabia que era tão atuante".

Aproveitando a ocasião, Luiz Carlos Vendramin Junior fez o lançamento do Sistema de Backup que a Arpen-SP está disponibilizando para os cartórios, recomendado pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ). "A Associação está investindo pesado nesse backup, que é o começo de um projeto que durará por muito tempo".

Monete Hipólito Serra, Oficiala do Registro Civil de Jaraguá e diretora de Certificação Digital Arpen-SP, e Talita Almeida Dias Gonçalves, gestora de Operações Arpen-SP, falaram sobre Certificação Digital, tratando da emissão de certificados e Instalações Técnicas (IT´s).

A diretora de Certificação Digital explicou que esse serviço está em crescimento. "Estamos sendo muito procurados e, além dos valores pagos, o serviço traz mais clientes ao cartório", disse. Monete ainda explicou que "em cidades pequenas, os cartórios podem ser um dos únicos lugares a emitir certificados na região, e ainda temos um serviço diferenciado dos outros postos, com funcionários disponíveis para tirar dúvidas e ajudar". A gestora de Operações, Talita, explicou as vantagens para os cartórios se tornarem uma Instalação Técnica, como se tornar uma, quais os custos e benefícios de ter esse serviço.

Vivian Pereira Lima, que assumiu o Registro Civil do Distrito de Irapé, em Chavantes, já foi Oficiala em Minas Gerais e agora mudou-se para São Paulo. "Em Minas, tive que correr atrás para aprender sozinha; aqui já vem tudo mastigadinho, pra gente aprender e aprender certo". Lima utilizou as oficinas disponíveis no evento: "Conversei com o Diego da Arpen-SP e me ajudou bastante. Aprendi e me sinto muito mais segura para atuar no cartório".

O novo Oficial de Registro Civil do Município de Lutécia em Paraguaçu Paulista, Daniel Jung Ho Kim, também participou das oficinas. "Usei o posto de atendimento do Portal de Compras e do CRC, além do cadastramento da Arpen-SP", disse. "O dia a dia do cartório está sendo bem interessante, mesmo porque eu não tinha essa atividade antes. Hoje estou tirando muitas dúvidas que estava tendo na prática", concluiu.

O tema Gestão Prática de Serventias Extrajudiciais, que trouxe informações práticas essenciais ao exercício da delegação, contou com a presença de Leonardo Munari de Lima, Oficial de Registro Civil do 2° Subdistrito de Ribeirão Preto e Diretor Regional de Ribeirão Preto; Raquel Silva Cunha Brunetto, Oficiala de Registro Civil das Pessoas Naturais de Ribeirão Pires; Marília Miranda, Oficiala de Registro Civil das Pessoas Naturais de Brotas; e Karine Boselli, Oficiala de Registro Civil das Pessoas Naturais de Ouro Fino Paulista.

Giovanna Truffi Rinaldi de Barros, que assumiu o Registro Civil de Duartina comentou que achou "muito importante o dia de hoje, a colaboração de todos os colegas, e as informações, que foram muito válidas. Eu tinha muitas dúvidas de procedimentos e achei que o evento foi de muito sucesso". Sobre a Arpen-SP, disse que "já acompanhava para estudar para o concurso, mas só hoje pude conhecer melhor".

O Oficial recém empossado de Juquiá, Mateus Afonso Vido da Silva, resumiu. "Hoje foram abordados vários aspectos práticos, que ajudam nesse início de carreira. O Workshop foi esclarecedor e as dificuldades com certeza diminuíram".

No período da tarde, Matheus Bressane Barbosa, Oficial do Registro Civil de Catanduva e Diretor Regional de São José do Rio Preto, tratou sobre a Planilha de Atos Gratuitos, que deve ser enviada para o Sindicato dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de São Paulo (Sinoreg-SP). Já Renato Ferraz e Alexandre Bonatto, funcionários das empresas parceiras do Portal de Compras da Arpen-SP, explicaram o portal, apresentaram o passo a passo das compras e esclareceram dúvidas dos participantes.

Sobre as Novas Normatizações do Registro Civil em São Paulo, falaram José Emygdio de Carvalho Filho, Marcelo Salaroli de Oliveira, Oficial de Registro Civil de Jacareí, Raquel Silva Cunha Brunetto, Marília Miranda e Karine Boselli. Alguns dos temas tratados foram: registro tardio, reconhecimento de paternidade administrativo e registro indígena. Na mesa também estavam Ademar Custódio, Oficial de Registro Civil de Jaboticabal e vice-presidente da Arpen-SP, Lázaro da Silva, Oficial do 2º Subdistrito do Registro Civil de São Bernardo do Campo e também vice-presidente da Arpen-SP, além de Robson Passos Caires, Oficial de Registro Civil de Olímpia.

Róbson Passos Caires, que agora é Oficial de Registro Civil de Olímpia disse que achou a iniciativa da Arpen-SP muito boa, pois "além de elucidar, dá um suporte a todos que estão chegando agora, um acolhimento. Ter a Associação ao lado é muito importante para termos tranquilidade e trabalhar no dia a dia. Além do Workshop o contato livre que temos com a Arpen-SP é muito bom e esse evento mostra para quem está chegando essa abertura".

Finalizando o encontro foi lançado oficialmente o Curso Online de Qualificação Registral 2.0, com a presença de Fernando Marchesan Rodini Luiz, Oficial de Registro Civil das Pessoas Naturais de Artur Nogueira e diretor de Cursos de Capacitação da Arpen-SP, além de Marcelo Salaroli de Oliveira, Ademar Custódio e Leonardo Munari de Lima.

Fernando Marchesan Rodini Luiz contou que "nos últimos dois anos foram realizados por volta de 150 cursos pela Arpen-SP". Rodini explicou o intuito do projeto. "É difícil manter funcionários dentro dos cartórios, saem muito rápido então não dá para formar as pessoas. Esses cursos online com aulas de 30 minutos podem ser passadas dentro do próprio cartório".

Durante todo o dia, houve oficinas sobre Certificação Digital, CRC, Infopel, Atos gratuitos - Sinoreg, Portal de Compras e Ifaseg, em que os novos oficiais puderam tirar suas dúvidas e fazer seu cadastro nos serviços.