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12 de Setembro de 2013
Backup em nuvens: 117 cartórios já aderiram ao sistema da Arpen-SP
A Recomendação n° 09/2013 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), alterada pela n° 11/2013, tornou-se agora obrigatória aos Cartórios paulista por meio de normatização da Corregedoria Geral de Justiça do Estado de São Paulo (CGJ-SP). A decisão dá o prazo de 120 dias para que todas as serventias paulistas implementem as medidas estipuladas pelo CNJ e comuniquem aos respectivos Corregedores Permanentes, sob pena de responsabilidade.
Diante deste cenário, a Associação de Registradores de Pessoas Naturais do Estado de São Paulo (Arpen-SP), em parceria com o Colégio Notarial do Brasil - Seção São Paulo (CNB/SP), tornou-se uma das primeiras entidades a oferecer a seus associados as ferramentas necessárias para atender às determinações das recomendações do CNJ e as determinações da Corregedoria bandeirante, possibilitando a seus associados que mantenham cópias de segurança digitais de seu acervo de livros e documentos em um sistema inovador de backup em nuvem.
Ao todo já são 117 cartórios cadastrados no sistema de Backup em Datacenter pela Arpen-SP e outros 78 que aderiram ao sistema pelo CNB-SP, em uma parceria conjunta das entidades. Os aderentes podem utilizar até 30 gigabytes gratuitamente. Para aderir ao serviço basta preencher o Termo de Adesão disponível ao fim desta página. Caso precisem de mais espaço, os registradores poderão requerer e pagar um valor adicional abaixo dos praticados no mercado, mediante subsídios das entidades, dependendo do volume de dados.
Luís Carlos Vendramin Júnior, vice-presidente da Arpen-SP e Oficial do 2º Subdistrito de São José dos Campos, foi um dos primeiros a aderir ao sistema. "O sistema atende todas as especificidades exigidas e é muito tranquilo podermos contar com a Associação, que fez a contratação e a aquisição de infraestrutura necessária para atender todos os registradores do Estado, com equipamento próprio e não em Datacenter compartilhado fora do Brasil", completa.
Henrique Carani Coube, Registrador Civil de Borebi, também aderiu ao backup logo no primeiro dia. "Logo que falaram do sistema fiquei muito interessado, aderi e já comecei mandar os arquivos logo na primeira semana. Antes fazia backup em HD externo, mas como todo meio físico, ainda tinha perigo de se perder, enquanto que o backup na internet traz mais segurança para os meus arquivos". O Oficial reconhece a importância do projeto em razão da experiência de uma colega, pois já vivenciou uma experiência na qual "uma amiga de Ubirajara sofreu um atentado, tentaram atear fogo lá, e ajudei-a a separar os documentos. Vi de perto que a população sofre muito com a perda desses documentos", completou.
O Oficial do 1º Subdistrito de Ribeirão Preto, Oscar Paes de Almeida Filho, acredita que o backup "é fundamental". O Oficial ressalta que "não existe segurança absoluta, mas tem que ser o mais seguro possível". Por essa razão, o Substituto da serventia, Nivaldo Godoy de Andrade, diz que no 1º Subdistrito existem cópias de segurança dos arquivos. "Temos backup em uma empresa da cidade que faz nossa digitalização, um HD externo fora da serventia, três backups aqui no cartório, e agora vamos usar também o sistema em nuvens", explica. "O volume de informação aqui é gigantesco. Segurança nunca é demais", completa Andrade.
O 42º Subdistrito da Capital, no bairro do Jabaquara faz parte dos cartórios que aderiram ao sistema da Arpen-SP. O funcionário responsável pelo assunto, José Antônio Pinheiros Filho, conta que "a importância é a segurança do acervo do cartório, porque ninguém está livre de algum imprevisto, um acidente natural". Pinheiros diz que optaram pela Arpen-SP "porque é nosso órgão de representação, e temos muita confiança na entidade".
Ivan Cavalin Ignácio dos Santos, Oficial de Registro Civil na pequena cidade de Vitória Brasil, também ressalta a importância do sistema. "Eu guardava os arquivos em pen drive, mas era muito vulnerável, e essa nova ferramenta da Arpen-SP traz mais uma segurança para nós", diz Santos. O Oficial ressalta que "apesar de estar em uma pequena serventia, não posso ficar vulnerável, afinal essas informações são extremamente importantes para a vida das pessoas. Temos que tomar cuidado, pois o acervo não pertence ao Oficial e sim à população".
Luiz Orlando de Barros Segala, Oficial do 16º Subdistrito da Capital, no bairro da Moóca, aderiu ao sistema com a "intenção de fazer um arquivo seguro, porque o cartório, embora não seja grande, tem mais de 100 anos, e é necessário garantir os arquivos para as gerações futuras". Já o Oficial do 46º Subdistrito da Capital, na Vila Formosa, Djalma Semeghini Tombi, também faz backup em mídia digital, mas "por questão de segurança aderimos ao sistema em nuvens e, haja vista que sou registrador civil, nada mais lógico do que aderir ao que minha entidade de representação oferece", destaca. Tombi diz que o cartório foi instalado em 1967, mas tem bastante arquivo já que é na Capital. "Faremos o backup em Datacenter e ainda continuaremos com nossas mídias digitais".
Para quem ainda não aderiu ao projeto é muito fácil. Basta assinar o Termo de Adesão de forma eletrônica ou impressa e enviar para a Arpen-SP, conforme informações abaixo. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com o responsável pelo projeto, Humberto Briones, no telefone (11) 3293-1533.
Para assinar o Termo de Adesão em formato eletrônico CLIQUE AQUI (preencher e enviar para o e-mail: storage@arpensp.org.br
Para assinar o Termo de Adesão em formato impresso CLIQUE AQUI. (preencher e enviar para a Arpen-SP - Praça João Mendes, 52, cj. 1002, 10 andar, Centro, São Paulo - SP - CEP: 01501-000 - aos cuidados do departamento de TI).
Diante deste cenário, a Associação de Registradores de Pessoas Naturais do Estado de São Paulo (Arpen-SP), em parceria com o Colégio Notarial do Brasil - Seção São Paulo (CNB/SP), tornou-se uma das primeiras entidades a oferecer a seus associados as ferramentas necessárias para atender às determinações das recomendações do CNJ e as determinações da Corregedoria bandeirante, possibilitando a seus associados que mantenham cópias de segurança digitais de seu acervo de livros e documentos em um sistema inovador de backup em nuvem.
Ao todo já são 117 cartórios cadastrados no sistema de Backup em Datacenter pela Arpen-SP e outros 78 que aderiram ao sistema pelo CNB-SP, em uma parceria conjunta das entidades. Os aderentes podem utilizar até 30 gigabytes gratuitamente. Para aderir ao serviço basta preencher o Termo de Adesão disponível ao fim desta página. Caso precisem de mais espaço, os registradores poderão requerer e pagar um valor adicional abaixo dos praticados no mercado, mediante subsídios das entidades, dependendo do volume de dados.
Luís Carlos Vendramin Júnior, vice-presidente da Arpen-SP e Oficial do 2º Subdistrito de São José dos Campos, foi um dos primeiros a aderir ao sistema. "O sistema atende todas as especificidades exigidas e é muito tranquilo podermos contar com a Associação, que fez a contratação e a aquisição de infraestrutura necessária para atender todos os registradores do Estado, com equipamento próprio e não em Datacenter compartilhado fora do Brasil", completa.
Henrique Carani Coube, Registrador Civil de Borebi, também aderiu ao backup logo no primeiro dia. "Logo que falaram do sistema fiquei muito interessado, aderi e já comecei mandar os arquivos logo na primeira semana. Antes fazia backup em HD externo, mas como todo meio físico, ainda tinha perigo de se perder, enquanto que o backup na internet traz mais segurança para os meus arquivos". O Oficial reconhece a importância do projeto em razão da experiência de uma colega, pois já vivenciou uma experiência na qual "uma amiga de Ubirajara sofreu um atentado, tentaram atear fogo lá, e ajudei-a a separar os documentos. Vi de perto que a população sofre muito com a perda desses documentos", completou.
O Oficial do 1º Subdistrito de Ribeirão Preto, Oscar Paes de Almeida Filho, acredita que o backup "é fundamental". O Oficial ressalta que "não existe segurança absoluta, mas tem que ser o mais seguro possível". Por essa razão, o Substituto da serventia, Nivaldo Godoy de Andrade, diz que no 1º Subdistrito existem cópias de segurança dos arquivos. "Temos backup em uma empresa da cidade que faz nossa digitalização, um HD externo fora da serventia, três backups aqui no cartório, e agora vamos usar também o sistema em nuvens", explica. "O volume de informação aqui é gigantesco. Segurança nunca é demais", completa Andrade.
O 42º Subdistrito da Capital, no bairro do Jabaquara faz parte dos cartórios que aderiram ao sistema da Arpen-SP. O funcionário responsável pelo assunto, José Antônio Pinheiros Filho, conta que "a importância é a segurança do acervo do cartório, porque ninguém está livre de algum imprevisto, um acidente natural". Pinheiros diz que optaram pela Arpen-SP "porque é nosso órgão de representação, e temos muita confiança na entidade".
Ivan Cavalin Ignácio dos Santos, Oficial de Registro Civil na pequena cidade de Vitória Brasil, também ressalta a importância do sistema. "Eu guardava os arquivos em pen drive, mas era muito vulnerável, e essa nova ferramenta da Arpen-SP traz mais uma segurança para nós", diz Santos. O Oficial ressalta que "apesar de estar em uma pequena serventia, não posso ficar vulnerável, afinal essas informações são extremamente importantes para a vida das pessoas. Temos que tomar cuidado, pois o acervo não pertence ao Oficial e sim à população".
Luiz Orlando de Barros Segala, Oficial do 16º Subdistrito da Capital, no bairro da Moóca, aderiu ao sistema com a "intenção de fazer um arquivo seguro, porque o cartório, embora não seja grande, tem mais de 100 anos, e é necessário garantir os arquivos para as gerações futuras". Já o Oficial do 46º Subdistrito da Capital, na Vila Formosa, Djalma Semeghini Tombi, também faz backup em mídia digital, mas "por questão de segurança aderimos ao sistema em nuvens e, haja vista que sou registrador civil, nada mais lógico do que aderir ao que minha entidade de representação oferece", destaca. Tombi diz que o cartório foi instalado em 1967, mas tem bastante arquivo já que é na Capital. "Faremos o backup em Datacenter e ainda continuaremos com nossas mídias digitais".
Para quem ainda não aderiu ao projeto é muito fácil. Basta assinar o Termo de Adesão de forma eletrônica ou impressa e enviar para a Arpen-SP, conforme informações abaixo. Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com o responsável pelo projeto, Humberto Briones, no telefone (11) 3293-1533.
Para assinar o Termo de Adesão em formato eletrônico CLIQUE AQUI (preencher e enviar para o e-mail: storage@arpensp.org.br
Para assinar o Termo de Adesão em formato impresso CLIQUE AQUI. (preencher e enviar para a Arpen-SP - Praça João Mendes, 52, cj. 1002, 10 andar, Centro, São Paulo - SP - CEP: 01501-000 - aos cuidados do departamento de TI).
