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07 de Outubro de 2013
Última edição do Workshop Certificação Digital: Desafios e Oportunidades lota auditório em São Paulo
A última edição do Workshop "Certificação Digital: Desafios e Oportunidades", iniciativa promovida pela Associação dos Registradores de Pessoas Naturais do Estado de São Paulo (Arpen-SP) em parceria com o Colégio Notarial do Brasil - Seção São Paulo (CNB-SP) foi realizada no último sábado (05/10), no hotel Pergamon, na cidade de São Paulo, entre agentes de registros e oficiais de cartórios que emitem ou não o certificado digital.
O encontro teve início com agradecimentos do presidente da Arpen-SP Luis Carlos Vendramin Júnior, e do presidente do CNB, Mateus Brandão Machado. Logo após tiveram início as palestras, primeiro com Manuel Matos, membro do Comitê Gestor ICP Brasil e consultor da Arpen-SP e do CNB-SP, que falou sobre o avanço da tecnologia, a importância do certificado digital e como a construção e a evolução desse tema é importante para o futuro. Abordou ainda o número crescente de pessoas que ajudam a aprimorar essa técnica, algo positivo para a ICP Brasil.
Patrícia Paiva, membro do comitê gestor da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP Brasil) e gestora das Autoridades Certificadoras BR e Notarial (AC-BR e AC-Notarial), falou sobre as perspectivas da Certificação Digital nos serviços notariais e registrais afirmando que existem desafios a serem vencidos, porém, que não tem faltado esforço das entidades na divulgação, uma vez que se trata de um serviço diferente do dia a dia das unidades registrais e notariais.
A gestora falou ainda sobre a importância de mais serventias se tornarem Instalações Técnicas (ITs), já que o serviço de validação presencial de certificados digitais é frequentemente necessário para a população " A intenção é que a população tenha a certeza de que pode conseguir um certificado digital nos cartórios". Afirmou também que os cartórios tem a missão de universalizar a certificação digital.
Paulo Kulikovsky, vice-presidente da Certisign, falou sobre o aprendizado da importância do certificado digital, que é algo que ainda está acontecendo. Em seguida Leonardo Gonçalves, convidado da Certisign, falou sobre números e de como estão posicionados notários e registradores em relação aos concorrentes.
Após as primeiras apresentações, o foco passou à parte operacional do novo serviço, com a palestra de Raphael Queiroz, gestor das AR-CNB-SP, que citou que os caminhos que estão sendo abertos pelas entidades. O gestor falou das novas ferramentas que auxiliarão na melhoria do processo de emissão do certificado digital e que estão em testes, com previsão de implementação no final do ano, como a Central de Verificação e o uso do GED, Certiscan.
Rafaela Costa, gestora de rede das Acs BR e Notarial, falou sobre a gestão de melhorias para os cartórios que atuam com IT, destacando a importância do agendamento online e também sobre o processo de renovação de certificados presencial e online.
Casos de Sucesso
Os casos de sucesso de notários e registradores também tiveram espaço no Workshop. O 7° Subdistrito de Registro Civil da Capital, no bairro da Consolação foi um exemplo citado. Cássio Rocha, Oficial Substituto foi quem falou sobre o assunto. "Queria frisar que para nós das serventias é muito interessante esse serviço. O grande trunfo do Certificado Digital no cartório é que você obriga o contato com o representante legal da empresa, abrindo novas possibilidades de serviços".
Outro caso de sucesso foi o 4º Cartório de Notas de São Bernardo do Campo, representado no evento por José Gilton Pereira da Silva Júnior.
O prêmio de Excelência em Qualidade ficou com o Tabelionato de Notas de Itu e com o Registro Civil de Mauá, que esteve representado pela Diretora Regional e Oficiala Gilce Galindo de Lima. Os destaques em Atendimento ficaram com os cartórios que mais validaram certificações: 26° Subdistrito de Registro Civil da Capital, na Vila Prudente e o 1º Tabelião de Notas e Protesto de Barueri.
Cínthia Higa, gestora de auditoria, normas e compliance das Acs BR e Notarial falou em seguida, abordando algumas das principais ocorrências no processo de emissão de certificados, como má qualidade na digitalização e falta de foto colorida. Já Talita Almeida, gestora da AR Arpen-SP, falou sobre controladoria e rotinas operacionais.
Para o Diretor Regional da Arpen-SP em São José do Rio Preto, Matheus Bressani Barbosa, Oficial de Catanduva "é sempre importante a realização de cursos para atualizar os prepostos sobre os procedimentos e novidades" e destacou a ampliação da oferta dos serviços pelas demais unidades registrais "isso é uma cultura que deve ser criada para que os cartórios utilizem e vejam que é algo benéfico e que trás visibilidade ao serviço", destacou.
O encerramento do evento ocorreu com a parte prática do Curso de Reciclagem, onde os convidados fizeram exercícios sobre certificação digital e receberam os certificados de conclusão do treinamento.
O encontro teve início com agradecimentos do presidente da Arpen-SP Luis Carlos Vendramin Júnior, e do presidente do CNB, Mateus Brandão Machado. Logo após tiveram início as palestras, primeiro com Manuel Matos, membro do Comitê Gestor ICP Brasil e consultor da Arpen-SP e do CNB-SP, que falou sobre o avanço da tecnologia, a importância do certificado digital e como a construção e a evolução desse tema é importante para o futuro. Abordou ainda o número crescente de pessoas que ajudam a aprimorar essa técnica, algo positivo para a ICP Brasil.
Patrícia Paiva, membro do comitê gestor da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP Brasil) e gestora das Autoridades Certificadoras BR e Notarial (AC-BR e AC-Notarial), falou sobre as perspectivas da Certificação Digital nos serviços notariais e registrais afirmando que existem desafios a serem vencidos, porém, que não tem faltado esforço das entidades na divulgação, uma vez que se trata de um serviço diferente do dia a dia das unidades registrais e notariais.
A gestora falou ainda sobre a importância de mais serventias se tornarem Instalações Técnicas (ITs), já que o serviço de validação presencial de certificados digitais é frequentemente necessário para a população " A intenção é que a população tenha a certeza de que pode conseguir um certificado digital nos cartórios". Afirmou também que os cartórios tem a missão de universalizar a certificação digital.
Paulo Kulikovsky, vice-presidente da Certisign, falou sobre o aprendizado da importância do certificado digital, que é algo que ainda está acontecendo. Em seguida Leonardo Gonçalves, convidado da Certisign, falou sobre números e de como estão posicionados notários e registradores em relação aos concorrentes.
Após as primeiras apresentações, o foco passou à parte operacional do novo serviço, com a palestra de Raphael Queiroz, gestor das AR-CNB-SP, que citou que os caminhos que estão sendo abertos pelas entidades. O gestor falou das novas ferramentas que auxiliarão na melhoria do processo de emissão do certificado digital e que estão em testes, com previsão de implementação no final do ano, como a Central de Verificação e o uso do GED, Certiscan.
Rafaela Costa, gestora de rede das Acs BR e Notarial, falou sobre a gestão de melhorias para os cartórios que atuam com IT, destacando a importância do agendamento online e também sobre o processo de renovação de certificados presencial e online.
Casos de Sucesso
Os casos de sucesso de notários e registradores também tiveram espaço no Workshop. O 7° Subdistrito de Registro Civil da Capital, no bairro da Consolação foi um exemplo citado. Cássio Rocha, Oficial Substituto foi quem falou sobre o assunto. "Queria frisar que para nós das serventias é muito interessante esse serviço. O grande trunfo do Certificado Digital no cartório é que você obriga o contato com o representante legal da empresa, abrindo novas possibilidades de serviços".
Outro caso de sucesso foi o 4º Cartório de Notas de São Bernardo do Campo, representado no evento por José Gilton Pereira da Silva Júnior.
O prêmio de Excelência em Qualidade ficou com o Tabelionato de Notas de Itu e com o Registro Civil de Mauá, que esteve representado pela Diretora Regional e Oficiala Gilce Galindo de Lima. Os destaques em Atendimento ficaram com os cartórios que mais validaram certificações: 26° Subdistrito de Registro Civil da Capital, na Vila Prudente e o 1º Tabelião de Notas e Protesto de Barueri.
Cínthia Higa, gestora de auditoria, normas e compliance das Acs BR e Notarial falou em seguida, abordando algumas das principais ocorrências no processo de emissão de certificados, como má qualidade na digitalização e falta de foto colorida. Já Talita Almeida, gestora da AR Arpen-SP, falou sobre controladoria e rotinas operacionais.
Para o Diretor Regional da Arpen-SP em São José do Rio Preto, Matheus Bressani Barbosa, Oficial de Catanduva "é sempre importante a realização de cursos para atualizar os prepostos sobre os procedimentos e novidades" e destacou a ampliação da oferta dos serviços pelas demais unidades registrais "isso é uma cultura que deve ser criada para que os cartórios utilizem e vejam que é algo benéfico e que trás visibilidade ao serviço", destacou.
O encerramento do evento ocorreu com a parte prática do Curso de Reciclagem, onde os convidados fizeram exercícios sobre certificação digital e receberam os certificados de conclusão do treinamento.
