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28 de Julho de 2005
DeMaria libera ajuste do módulo de Óbito ref INSS
A DeMaria está liberando, a partir de hoje, o release 24 do software DOC-Desktop. Foi feito apenas para corrigir a geração dos dados para o INSS, que agora exige que sejam identificados os livros do registro de nascimento e casamento (se houver) do falecido. Verifique que, até agora, isso não era digitado - não havia campo no banco de dados de óbito de nosso software para receber a informação. Isto significa que, para cumprir fielmente ao que está sendo solicitado pelo INSS, nossos clientes deverão alterar o banco de dados.
Aqueles usuários do software DOC-Desktop que hoje possuem o release 20 (ou anterior) da versão 2003 ou versões anteriores à 2003, deverão entrar em contato com o Suporte Técnico (12 3934.7022 ou suptec@demaria.com.br) para solicitar instruções sobre como obter esta atualização.
Aqueles usuários que se encontram na versão 2003, releases 21, 22 ou 23 poderão fazer a atualização pela internet. Isto porque nos releases 22 e 23 só foi alterado o módulo de LIVROS COMERCIAIS. Logo, se o cliente não possui este módulo, poderá fazer a atualização conforme instruções abaixo, caso contrário deve-se entrar em contato com o Suporte Técnico. Não é necessário dizer que para aqueles que não possuem o módulo de Óbito esta atualização é desnecessária.
Na área de FTP da DeMaria (www.demaria.com.br/ftp) existem 3 arquivos relacionados com esta atualização: R24_PN.ZIP, R24_PA.ZIP e R24_H.ZIP. Será necessário escolher um deles para fazer o download. Os arquivos R24_PA e R24_PN referem-se àqueles clientes que usam nosso software habilitados pelo plug PS-KEY (cor cinza). Se você não sabe se deve fazer o download de PA ou PN, favor entrar em contato com o Suporte Técnico. O arquivo R24_H é para os habilitados com plug HASP (cor branca). Fazer o download para o diretório ou pasta DOC, onde é executado o software DOC em sua serventia. Atente para o detalhe que nem sempre esta pasta está no drive C, principalmente se você o tem instalado em uma rede.
Feito o download vá à pasta DOC e digite o seguinte:
PKUNZIP -d R24_H
Ao aplicar este comando será perguntado se você deseja regravar os arquivos (Overwrite? em inglês), responda digita A (de all, para regravar todos).
Esteja atento para não esquecer nenhuma letra do comando acima. E lembre-se que, ao invés de R24_H, o arquivo apropriado para o seu caso pode ser outro, conforme já explicado acima.
Feito isso você já pode testar o programa, mesmo sem ter atualizado o banco de dados, conforme mencionado no início. Em primeiro lugar veja se, antes de entrar no módulo de Óbito, no quadro do lado direito do menu, aparece a inscrição: r24-jul/2005. Se não estiver aparecendo isso, entre em contato com o Suporte Técnico. Caso esteja, acesse o módulo de Óbito, escolhendo qualquer registro. Vá à tela de Dados do falecido. Se estiver aparecendo, em baixo, a inscrição L/F/T significa que o programa foi atualizado (antes a tela era ligeiramente diferente). Sem haver atualizado o banco de dados aparecerá um espaço em branco antes do número do livro, o que é normal pois ainda não existe o campo.
Especificamente se você gerar agora (antes de atualizar o banco de dados) um arquivo para o INSS, o mesmo ao ser submetido ao programa SEO-Cartório não vai mais fazer aparecer nenhuma mensagem de erro. Isso se deve ao seguinte: instruímos ao programa para que inclua a letra A antes do registro de nascimento e B antes do registro de casamento (se digitados) na geração do arquivo para o INSS, mesmo não existindo o campo. Ou seja: se você atualizar o programa mas não o banco de dados, será assumido sempre livro A para nascimento e B para casamento. Digamos que isso pode não ser correto, pois além do tradicional B Auxiliar (para casamentos religiosos com efeitos civis) existem por aí alguns registros de nascimento lavrados em livros designados por AA, AE, etc.
O ideal, portanto, é você atualizar também o banco de dados de óbito.
Depois de ter efetuado a descompactação do arquivo de atualização (comando PKUNZIP explicado acima) foi criado um arquivo SCRIPT.001 no diretório DOC de seu computador. Este arquivo deve ser copiado para um disquete qualquer. Para isso use o seguinte comando no Prompt do MS-DOS (ou Prompt de comando se seu sistema operacional for Windows XP):
CD\DOC
COPY SCRIPT.001 A:
Se tiver espaço no disco rígido, é interessante fazer uma cópia de segurança antes de atualizar. Neste caso digite o seguinte comando:
XCOPY \DOC \DOC3 /S
Feito isso, entre no software DOC-Desktop e acesse FUNÇÕES AUXILIARES e em seguida ATUALIZAR VERSÃO. Responda que quer atualizar a partir de disquete, estando na versão 2003.
ATENÇÃO: a atualização, dependendo do tamanho de seu banco de dados de óbito, pode demorar. E durante este tempo o sistema não estará disponível para uso.
Após a atualização, veja que na tela de Dados do falecido aparecerá o campo para digitar.
Aqueles usuários do software DOC-Desktop que hoje possuem o release 20 (ou anterior) da versão 2003 ou versões anteriores à 2003, deverão entrar em contato com o Suporte Técnico (12 3934.7022 ou suptec@demaria.com.br) para solicitar instruções sobre como obter esta atualização.
Aqueles usuários que se encontram na versão 2003, releases 21, 22 ou 23 poderão fazer a atualização pela internet. Isto porque nos releases 22 e 23 só foi alterado o módulo de LIVROS COMERCIAIS. Logo, se o cliente não possui este módulo, poderá fazer a atualização conforme instruções abaixo, caso contrário deve-se entrar em contato com o Suporte Técnico. Não é necessário dizer que para aqueles que não possuem o módulo de Óbito esta atualização é desnecessária.
Na área de FTP da DeMaria (www.demaria.com.br/ftp) existem 3 arquivos relacionados com esta atualização: R24_PN.ZIP, R24_PA.ZIP e R24_H.ZIP. Será necessário escolher um deles para fazer o download. Os arquivos R24_PA e R24_PN referem-se àqueles clientes que usam nosso software habilitados pelo plug PS-KEY (cor cinza). Se você não sabe se deve fazer o download de PA ou PN, favor entrar em contato com o Suporte Técnico. O arquivo R24_H é para os habilitados com plug HASP (cor branca). Fazer o download para o diretório ou pasta DOC, onde é executado o software DOC em sua serventia. Atente para o detalhe que nem sempre esta pasta está no drive C, principalmente se você o tem instalado em uma rede.
Feito o download vá à pasta DOC e digite o seguinte:
PKUNZIP -d R24_H
Ao aplicar este comando será perguntado se você deseja regravar os arquivos (Overwrite? em inglês), responda digita A (de all, para regravar todos).
Esteja atento para não esquecer nenhuma letra do comando acima. E lembre-se que, ao invés de R24_H, o arquivo apropriado para o seu caso pode ser outro, conforme já explicado acima.
Feito isso você já pode testar o programa, mesmo sem ter atualizado o banco de dados, conforme mencionado no início. Em primeiro lugar veja se, antes de entrar no módulo de Óbito, no quadro do lado direito do menu, aparece a inscrição: r24-jul/2005. Se não estiver aparecendo isso, entre em contato com o Suporte Técnico. Caso esteja, acesse o módulo de Óbito, escolhendo qualquer registro. Vá à tela de Dados do falecido. Se estiver aparecendo, em baixo, a inscrição L/F/T significa que o programa foi atualizado (antes a tela era ligeiramente diferente). Sem haver atualizado o banco de dados aparecerá um espaço em branco antes do número do livro, o que é normal pois ainda não existe o campo.
Especificamente se você gerar agora (antes de atualizar o banco de dados) um arquivo para o INSS, o mesmo ao ser submetido ao programa SEO-Cartório não vai mais fazer aparecer nenhuma mensagem de erro. Isso se deve ao seguinte: instruímos ao programa para que inclua a letra A antes do registro de nascimento e B antes do registro de casamento (se digitados) na geração do arquivo para o INSS, mesmo não existindo o campo. Ou seja: se você atualizar o programa mas não o banco de dados, será assumido sempre livro A para nascimento e B para casamento. Digamos que isso pode não ser correto, pois além do tradicional B Auxiliar (para casamentos religiosos com efeitos civis) existem por aí alguns registros de nascimento lavrados em livros designados por AA, AE, etc.
O ideal, portanto, é você atualizar também o banco de dados de óbito.
Depois de ter efetuado a descompactação do arquivo de atualização (comando PKUNZIP explicado acima) foi criado um arquivo SCRIPT.001 no diretório DOC de seu computador. Este arquivo deve ser copiado para um disquete qualquer. Para isso use o seguinte comando no Prompt do MS-DOS (ou Prompt de comando se seu sistema operacional for Windows XP):
CD\DOC
COPY SCRIPT.001 A:
Se tiver espaço no disco rígido, é interessante fazer uma cópia de segurança antes de atualizar. Neste caso digite o seguinte comando:
XCOPY \DOC \DOC3 /S
Feito isso, entre no software DOC-Desktop e acesse FUNÇÕES AUXILIARES e em seguida ATUALIZAR VERSÃO. Responda que quer atualizar a partir de disquete, estando na versão 2003.
ATENÇÃO: a atualização, dependendo do tamanho de seu banco de dados de óbito, pode demorar. E durante este tempo o sistema não estará disponível para uso.
Após a atualização, veja que na tela de Dados do falecido aparecerá o campo para digitar.
