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24 de Junho de 2015
Cartório do Tucuruvi finaliza a digitalização de todo o seu acervo
Os trabalhos para cumprir as determinações previstas no Provimento nº 22/2014 da Corregedoria Geral da Justiça do Estado de São Paulo (CGJ-SP) foram finalizados no 22º Registro Civil das Pessoas Naturais de São Paulo, no bairro do Tucuruvi.
O processo de digitalização do acervo teve início em outubro de 2014 e foram finalizados quase nove meses depois, no dia 16 de junho. Com 4 funcionários empenhados na tarefa, 2.936 livros foram digitalizados neste período.
Antes de iniciar a digitalização, foi feita uma pesquisa para encontrar maneiras práticas de desenvolver o trabalho. Para isto, o cartório criou um novo departamento, o Centro de Documentação (CEDOC).
Karina de Oliveira, escrevente e gerente do Centro de Documentação, diz que “foi um serviço que exigiu bastante atenção, por serem muitos livros e o trabalho ser repetitivo”, afirmou. “Selecionamos pessoas capazes de exercer essa tarefa”.
A princípio, os funcionários da unidade tiravam foto de cada página dos livros, mas após a inclusão de máquinas próprias para a digitalização, decidiram desencaderná-los para tonar o processo mais rápido.
As máquinas que digitalizam os documentos ficam sobre um tripé. Elas focalizam as páginas, que são colocadas sobre uma mesa. Desta forma, os funcionários têm apenas que clicar sobre a imagem que aparece na tela do computador para fotografá-la.
Para o Oficial Substituto Danilo Costa Neves, “foi uma grande vitória, praticamente um filho, gerado em menos tempo do que esperávamos”.
Hoje, todos os novos arquivos estão salvos em arquivos PDF e TIFF com assinatura digital, e o backup é realizado diariamente para garantir a segurança dos cadernos.
O cartório do Tucuruvi já está se mobilizando para cumprir também o Provimento 14/2015, que determina a digitalização dos atos de 1976 a 1979. O prazo estabelecido é março de 2016, entretanto, a expectativa é que até o final de julho de 2015 esteja finalizado.
O processo de digitalização do acervo teve início em outubro de 2014 e foram finalizados quase nove meses depois, no dia 16 de junho. Com 4 funcionários empenhados na tarefa, 2.936 livros foram digitalizados neste período.
Antes de iniciar a digitalização, foi feita uma pesquisa para encontrar maneiras práticas de desenvolver o trabalho. Para isto, o cartório criou um novo departamento, o Centro de Documentação (CEDOC).
Karina de Oliveira, escrevente e gerente do Centro de Documentação, diz que “foi um serviço que exigiu bastante atenção, por serem muitos livros e o trabalho ser repetitivo”, afirmou. “Selecionamos pessoas capazes de exercer essa tarefa”.
A princípio, os funcionários da unidade tiravam foto de cada página dos livros, mas após a inclusão de máquinas próprias para a digitalização, decidiram desencaderná-los para tonar o processo mais rápido.
As máquinas que digitalizam os documentos ficam sobre um tripé. Elas focalizam as páginas, que são colocadas sobre uma mesa. Desta forma, os funcionários têm apenas que clicar sobre a imagem que aparece na tela do computador para fotografá-la.
Para o Oficial Substituto Danilo Costa Neves, “foi uma grande vitória, praticamente um filho, gerado em menos tempo do que esperávamos”.
Hoje, todos os novos arquivos estão salvos em arquivos PDF e TIFF com assinatura digital, e o backup é realizado diariamente para garantir a segurança dos cadernos.
O cartório do Tucuruvi já está se mobilizando para cumprir também o Provimento 14/2015, que determina a digitalização dos atos de 1976 a 1979. O prazo estabelecido é março de 2016, entretanto, a expectativa é que até o final de julho de 2015 esteja finalizado.
