Notícias
08 de Novembro de 2005
Cartório utiliza carimbo digital na cidade de João Pessoa
A qualquer momento e de qualquer lugar com acesso a computador é possível autenticar documentos
Ícone máximo da burocracia cartorial, sempre associada a longas filas e ao som seco dos carimbos, a autenticação de documentos é um martírio com os dias contados. A tecnologia e a internet permitiram a criação e implantação da autenticação digital, que já facilita o cotidiano de muitas empresas e pessoas físicas em João Pessoa, capital da Paraíba.
O serviço é oferecido pelo Cartório Azevêdo Bastos, que desde o ano passado adotou uma solução da VS Datta Imagem, revenda local da Laserfiche, fornecedora norte-americana de soluções que utilizam tecnologia de imagem, workflow, cold, registros e Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
De acordo com Válber Azevêdo, diretor da VS Datta Imagem, "a autenticação digital é uma solução segura, inviolável e que garante a portabilidade e integridade das informações".
Taxa única anual - Segundo o executivo, com o Laserfiche Team, sistema de GED da Laserfiche, o cartório captura, codifica, data e autentica os papéis com carimbo digital. O documento é digitalizado, identificado com um CIU (Código de Identificação Único), que apresentará a rubrica do titular e a data.
Com o CIU, o usuário pode, a qualquer momento e de qualquer lugar com acesso a computador, autenticar novamente, durante um ano, todo o seu arquivo, sem precisar voltar ao cartório e pagar novamente a taxa de autenticação. O valor cobrado pela autenticação digital de cada folha é de apenas R$ 1.
"O cliente tem a possibilidade de usar a sua identificação para acessar o banco de dados pelo site do cartório ou imprimir os documentos diretamente do CD-Rom que recebe, com todo o conteúdo digitalizado e indexado", explica Azevêdo.
Tempo e dinheiro - As vantagens do sistema logo chamaram a atenção dos empresários paraibanos. Roberto Cavalcanti de Araújo, diretor da Beta Construções, do ramo de construção civil, explica que a decisão de investir em autenticação digital baseou-se na facilidade de uso da ferramenta e na agilidade que ela proporciona. Cavalcanti conta que, por participar de muitos processos licitatórios que demandam uma grande quantidade de documentos autenticados, obteve uma satisfatória economia de tempo e dinheiro depois que passou a usar a autenticação digital.
O empresário afirma que investiu nessa tecnologia depois de observar a concorrência. "Por não ser um processo tão conhecido, havia o receio de que a documentação autenticada digitalmente não fosse aceita. Quando vi que outras construtoras locais já estavam utilizando a ferramenta e que esta era amplamente aceita pelos órgãos do governo, não tive dúvida de que a credibilidade era total e que valia a pena."
A Beta Construções aderiu à autenticação digital há dois meses e já participou de licitações da Prefeitura de João Pessoa, Tribunal de Justiça da Paraíba e Receita Federal usando documentos autenticados digitalmente.
Sem volta - Com base nessas facilidades, outro empresário do ramo da construção civil da Paraíba, Francisco Alnaud Diniz Júnior, representante da Jed Construções e da Mísula Construções, também se tornou, há três meses, adepto da autenticação digital. "Não pretendo voltar a utilizar a autenticação manual, pois ela representa morosidade e um retrocesso ao atual mundo moderno e tecnológico disponível", afirma Diniz Júnior.
Fonte:Site Anoreg BR
Ícone máximo da burocracia cartorial, sempre associada a longas filas e ao som seco dos carimbos, a autenticação de documentos é um martírio com os dias contados. A tecnologia e a internet permitiram a criação e implantação da autenticação digital, que já facilita o cotidiano de muitas empresas e pessoas físicas em João Pessoa, capital da Paraíba.
O serviço é oferecido pelo Cartório Azevêdo Bastos, que desde o ano passado adotou uma solução da VS Datta Imagem, revenda local da Laserfiche, fornecedora norte-americana de soluções que utilizam tecnologia de imagem, workflow, cold, registros e Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
De acordo com Válber Azevêdo, diretor da VS Datta Imagem, "a autenticação digital é uma solução segura, inviolável e que garante a portabilidade e integridade das informações".
Taxa única anual - Segundo o executivo, com o Laserfiche Team, sistema de GED da Laserfiche, o cartório captura, codifica, data e autentica os papéis com carimbo digital. O documento é digitalizado, identificado com um CIU (Código de Identificação Único), que apresentará a rubrica do titular e a data.
Com o CIU, o usuário pode, a qualquer momento e de qualquer lugar com acesso a computador, autenticar novamente, durante um ano, todo o seu arquivo, sem precisar voltar ao cartório e pagar novamente a taxa de autenticação. O valor cobrado pela autenticação digital de cada folha é de apenas R$ 1.
"O cliente tem a possibilidade de usar a sua identificação para acessar o banco de dados pelo site do cartório ou imprimir os documentos diretamente do CD-Rom que recebe, com todo o conteúdo digitalizado e indexado", explica Azevêdo.
Tempo e dinheiro - As vantagens do sistema logo chamaram a atenção dos empresários paraibanos. Roberto Cavalcanti de Araújo, diretor da Beta Construções, do ramo de construção civil, explica que a decisão de investir em autenticação digital baseou-se na facilidade de uso da ferramenta e na agilidade que ela proporciona. Cavalcanti conta que, por participar de muitos processos licitatórios que demandam uma grande quantidade de documentos autenticados, obteve uma satisfatória economia de tempo e dinheiro depois que passou a usar a autenticação digital.
O empresário afirma que investiu nessa tecnologia depois de observar a concorrência. "Por não ser um processo tão conhecido, havia o receio de que a documentação autenticada digitalmente não fosse aceita. Quando vi que outras construtoras locais já estavam utilizando a ferramenta e que esta era amplamente aceita pelos órgãos do governo, não tive dúvida de que a credibilidade era total e que valia a pena."
A Beta Construções aderiu à autenticação digital há dois meses e já participou de licitações da Prefeitura de João Pessoa, Tribunal de Justiça da Paraíba e Receita Federal usando documentos autenticados digitalmente.
Sem volta - Com base nessas facilidades, outro empresário do ramo da construção civil da Paraíba, Francisco Alnaud Diniz Júnior, representante da Jed Construções e da Mísula Construções, também se tornou, há três meses, adepto da autenticação digital. "Não pretendo voltar a utilizar a autenticação manual, pois ela representa morosidade e um retrocesso ao atual mundo moderno e tecnológico disponível", afirma Diniz Júnior.
Fonte:Site Anoreg BR
