Novas contas de e-mail com endereços @arpensp.org.br, são gratuitas e seu acesso é simples e rápido. Conheça esta ferramenta.

A diretoria da ARPEN-SP vem trazer mais uma inovação para facilitar a comunicação entre os Ofícios de Registro Civil do Estado de São Paulo: a conta de E-mail corporativa, ou seja, a conta de E-mail do domínio arpensp.org.br. Isto significa que cada ofício do Estado terá sua própria conta de E-mail, individual, permanente e com nome padronizado.

Veja abaixo alguns exemplos de como ficam as contas de E-mail para alguns ofícios:

O E-mail do Ofício de Adamantina fica assim:

adamantina@arpensp.org.br;

Do Ofício de Adolfo fica adolfo@arpensp.org.br;
Do Ofício de Agissê fica agisse@arpensp.org.br;
Do Ofício de Aguaí fica aguai@arpensp.org.br;
Do Ofício de Águas da Prata fica aguasdaprata@arpensp.org.br;
Do Ofício de Botucatu - 1º Subdistrito fica botucatu1@arpensp.org.br;
Do Ofício de Botucatu - 2º Subdistrito fica botucatu2@arpensp.org.br;

E assim por diante.

Para ter acesso à sua conta de E-mail, o oficial irá receber por meio de uma Mensagem Interna, no Sistema de Comunicações da ARPEN-SP, o nome de usuário e senha, além do endereço na Internet onde ele deverá efetuar o primeiro acesso e habilitar sua conta.

Principais vantagens do E-mail corporativo ARPEN-SP

1. A padronização dos nomes das contas facilita a memorização do endereço de E-mail do Ofício;
2. A conta de E-mail pertence ao Ofício, e não ao Oficial; assim, mesmo com a troca de oficiais, os endereços permanecem os mesmos e o contato não é perdido;
3. Os endereços de E-mail padronizados transmitem uma imagem de uniformidade e profissionalismo, melhorando a percepção das pessoas quanto à unidade e organização da Associação;
4. Juntamente com a ferramenta de E-mail que está sendo disponibilizada neste momento, outras ferramentas poderão ser disponibilizadas e adotadas no futuro, a partir do compartilhamento destas contas corporativas.

O primeiro acesso

O acesso primário poderá realizar-se através da home da Arpen-sp no local indicado...
...ou através do endereço: "mail.arpensp.org.br" como mostrado na janela acima

Perceba que, ao efetuar-se a carga da página, o endereço mudará para: "https://www.google.com/a/arpensp.org.br...", não se assuste, o serviço de e-mail da Arpen-SP está hospedado no Google e dispõe das mesmas funcionalidades do consagrado Gmail.

Uma vez carregada a página de acesso, o lay-out exibido será bem parecido com o que reproduzimos aqui acima. No quadro verde estão os campos [Nome de usuário] e [Senha]. Estes serão preenchidos com os dados previamente recebidos através do sistema de comunicações, em caso de dúvidas contate o serviço de suporte da intranet da Arpen-SP
Esta estapa exige um pouco mais de atenção, mas ainda assim, o processo é muito simples, É neste momento que será criada a sua senha, anote-a, ou ainda use uma senha de fácil memorização.

No campo inferior, será exibida uma imagem distorcida que contém um texto, este mesmo texto deve ser reproduzido na caixa de texto abaixo.

Agora basta rolar abaixo os termos do serviço e clicar no botão "Aceito. Criar minha conta."

Esta tela aparecerá durante a transição da face de login e a tela operacional, pode também aparecer na transição entre outras seções do e-mail

Pronto! O serviço de e-mail está ativo e operacional!

Pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet e dispõe hoje de quase 6GB de espaço.