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18 de Setembro de 2008
Cobertura Especial - Novos Paradigmas para o Registro Civil é tema de palestra no XVI Congresso Nacional
Novos Paradigmas para o Registro Civil foi o tema da décima segunda palestra do XVI Congresso Nacional dos Registradores de Pessoas Naturais, que está sendo realizado no hotel Tambaú, na cidade de João Pessoa, na Paraíba. Ministrada pelo presidente da Arpen-PB, Válber Azevêdo de Miranda Cavalcanti, a apresentação teve início com a origem do papel e sua expansão pelo mundo, ou seja, a evolução do papiro até o papel.
Válber abordou, em sua palestra, a importância dos cartórios se diferenciarem, ainda mais com a evolução da tecnologia que propicia uma avalanche de informações, dependendo, assim de repositórios digitais seguros. Segundo ele, os negócios efetuados digitalmente devem cumprir com os regulamentos existentes, mas não se faz necessária autorização.
"Todos nós somos concorrentes. Não existem mais barreiras. Somos amigos e companheiros, mas somos concorrentes. Por isso, devemos investir em nossa capacitação e dos nossos funcionários também. Devemos nos armar de conhecimento", afirmou. "Precisamos de união para a sobrevivência da classe e para que todos possam ter condições de melhorar o atendimento de suas respectivas serventias".
De acordo com o palestrante, o arquivamento digital de documentos é um armazenamento seguro que permite o acesso remoto à informação, um melhor gerenciamento dos documentos e, principalmente, reduz custos, além de maximizar a produtividade. "Todos os livros do meu cartório foram digitalizados".
Válber disse ainda que utiliza em seu cartório a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), que é um sistema que mantém uma imagem exata do documento original, como uma fotocópia, e, acima disso, faz com que as informações contidas no papel tornem-se totalmente pesquisáveis e facilmente encontradas. "O destinatário receberá o documento exatamente como ele é em seu estado original. Esse tipo de sistema só apresenta facilidades, como o fato de ocupar menos espaço, permite uma pesquisa rápida das informações, evita e previne a perda de documentos e permite que definamos quem tem acesso", finalizou.
Válber abordou, em sua palestra, a importância dos cartórios se diferenciarem, ainda mais com a evolução da tecnologia que propicia uma avalanche de informações, dependendo, assim de repositórios digitais seguros. Segundo ele, os negócios efetuados digitalmente devem cumprir com os regulamentos existentes, mas não se faz necessária autorização.
"Todos nós somos concorrentes. Não existem mais barreiras. Somos amigos e companheiros, mas somos concorrentes. Por isso, devemos investir em nossa capacitação e dos nossos funcionários também. Devemos nos armar de conhecimento", afirmou. "Precisamos de união para a sobrevivência da classe e para que todos possam ter condições de melhorar o atendimento de suas respectivas serventias".
De acordo com o palestrante, o arquivamento digital de documentos é um armazenamento seguro que permite o acesso remoto à informação, um melhor gerenciamento dos documentos e, principalmente, reduz custos, além de maximizar a produtividade. "Todos os livros do meu cartório foram digitalizados".
Válber disse ainda que utiliza em seu cartório a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), que é um sistema que mantém uma imagem exata do documento original, como uma fotocópia, e, acima disso, faz com que as informações contidas no papel tornem-se totalmente pesquisáveis e facilmente encontradas. "O destinatário receberá o documento exatamente como ele é em seu estado original. Esse tipo de sistema só apresenta facilidades, como o fato de ocupar menos espaço, permite uma pesquisa rápida das informações, evita e previne a perda de documentos e permite que definamos quem tem acesso", finalizou.
